公安局刑事案件卷宗

第一篇：公安局刑事案件卷宗

公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序

一、 刑事侦查卷

正卷

(一)诉讼文书及技术性鉴定材料部分

1. 卷宗封面 2. 卷内目录 3. 立案、管辖文书

(1)《接受刑事案件登记表》、《接受刑事案件笔录》

(2)《立案决定书》

(3)《不予立案通知书》、《不服不立案决定复议申请书》、《复议决定书》(经复议决定立案的此3种文书入卷)

(4)检察院《立案通知书》

(5)《指定管辖决定书》

(6)《移送案件通知书》 4.

回避、律师参与诉讼文书

(1)《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》、《不

服驳回申请回避决定复议申请书》、《复议决定书》

(2)《安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》

(3)《涉密案件聘请律师决定书》

(4)《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》 5.

强制措施文书

(1)《拘传证》

(2)《拘留证》、《拘留通知书》

(3)《延长拘留期限通知书》

(4)《释放通知书》、《释放证明书》(对被拘留的犯罪嫌疑人)

(5)《提请批准逮捕书》

(6)检察院《批准逮捕决定书》

(7)检察院《不批准逮捕决定书》、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》、《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》

(8)《逮捕证》、《逮捕通知书》

(9)《提请批准延长侦查羁押期限意见书》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》、检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》

(10)《延长侦查羁押期限通知书》

(11)《重新计算侦查羁押期限通知书》

(12)《释放通知书》《释放证明书》(对被逮捕的犯罪嫌疑人)

(13)《取保候审申请书》、《不予取保候审通知书》

(14)《取保候审决定书》、《变更强制措施通知书》

(15)《取保候审保证书》

(16)《收取保证金通知书》

(17)《退还保证金决定书》、《退还保证金通知书》 (18)《没收保证金决定书》、《没收保证金通知书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》

(19)《对保证人罚款决定书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》 (20)《责令具结悔过决定书》、《悔过书》 (21)《解除取保候审决定书》

(22)《监视居住决定书》、《变更强制措施通知书》 (23)《解除监视居住决定书》

6、侦查文书

(1)《传唤通知书》

(2)《未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书》 (3)《搜查证》 (4)《提讯证》

(5)《通缉令》、《关于撤销××号通缉令的通知》

7、检验、鉴定、认定结论及相关文书

(1)《解剖尸体通知书》、《尸体检验报告书》

(2)《鉴定聘请书》、《鉴定结论通知书》，补充鉴定申请，重新鉴定申请，形势技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等的鉴定书

(3)《道路交通事故认定书》

(4)《火灾原因认定书》、《火灾原因重新认定决定书》

(5)《火灾事故责任书》、《火灾事故责任重新认定决定书》

8、结案文书

(1)《起诉意见书》

(2)检察院《补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》 (3)被害人提出附带民事诉讼的有关材料 (4)《撤销案件决定书》 (5)《死亡通知书》

9、卷宗封底

(二)证据部分

1. 卷宗封面 2. 卷内目录

3. 犯罪嫌疑人供述、辩解 (1)《盘问笔录》 (2)《讯问笔录》

(3)犯罪嫌疑人亲笔供述、辩解材料

4、证人证言、被害人陈述及相关文书

(1)《询问通知书》

(2)《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》

(3)《询问笔录》、报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料

5、勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文件 (1)《现场勘验笔录》、现场图、现场照片、《扣押物品文件清单》，《复验复查笔录》及照片、《扣押物品文件清单》

(2)《检查笔录》及照片、《复验复查笔录》及照片 (3)《侦查实验笔录》及照片、绘图

(4)对犯罪嫌疑人、场所的《辨认笔录》 (5)《搜查笔录》、《扣押物品、文件清单》 (6)《调取证据通知书》《调取证据清单》 (7)书证

(8)物证、物证照片

(9)视听资料内容打印件、记录件 (10)对书证、物证的《辨认笔录》 (11)《处理物品、文件清单》 (12)《发还物品、文件清单》 (13)《随案移交物品、文件清单》 (14)《销毁物品、文件清单》 (15)《扣押/解除扣押通知书》

(16)《查询存款/汇款通知书》、《冻结/解除冻结存款通知书》

6、犯罪嫌疑人身份材料

(1) 犯罪嫌疑人身份证明 (2) 犯罪嫌疑人出生时间证明 (3) 犯罪嫌疑人前科材料

7、卷宗封底

二、 刑事侦查卷

副卷

1、 卷宗封面

2、 案情说明表

3、 卷内目录

4、 卷内材料 (1)《破案报告》 (2)《结案报告》

(3)检察院《要求说明不立案理由说明书》、《不立案理由说明书》(检察院通知立案的入卷)

(4)《呈请×××报告书》(按形成时间顺序排列) (5)有领导批示的《提请批准逮捕书》底稿 (6)有领导批示的《起诉意见书》底稿 (7)《涉密案件聘请律师审批表》

(8)《会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表》 (9)《羁押期限届满通知书》 (10)《换押证》 (11)侦查工作方案 (12)询问计划 (13)调查计划

(14)研究讨论案件纪录 (15)《办案协作函》 (16)有关案件线索的文书材料 (17)与案件有关的公函、信件

(18)未入诉讼卷的侦查询问材料及其他调查取证材料 (19)先期采取行政措施的有关文书、材料

(20)检察院《不起诉决定书》、《有求复议意见书》、检察院《复议决定书》《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》 (21)检察院《起诉书》 (22)法院《判决书》

5、 备考表

6、 卷宗封底

说明：

1、装订顺序中未列出的文书、材料，需要入卷的，根据其性质、类别订入卷内合适的位置。

2、正卷由公安机关归档的，加入案情说明表和备考表。

3、正卷中

(一)

(二)部分应分别立卷。

刑事案件卷宗装订参考顺序。《公安机关刑事法律文书制作与范例》(罗锋主编，中国人民公安大学出版社2003年1月版)

一、刑事案件卷宗分为诉讼文书卷、诉讼证据卷、侦查工作卷、侦查保密卷四种。

诉讼文书卷装订立案、管辖、回避、强制措施、律师参与刑事诉讼、结案等法律文书。

诉讼证据卷装订侦查取证的法律文书、各种证据材料。 侦查工作卷装订森林公安机关内部请示材料。

侦查保密卷装订森林公安机关使用秘密侦查手段获取的证据材料。

二、森林公安机关向检察机关移送案件时，只移送诉讼文书卷、诉讼证据卷。检察机关若需查阅侦查工作卷、侦查保密卷的，须经县级以上森林公安机关负责人批准。

三、诉讼文书卷的装订顺序 1.卷宗封面 2.卷内文件目录

3.犯罪嫌疑人照片(正、侧面照) 4.接受刑事案件登记表

5.立案决定书、指定管辖决定书 6.移送案件通知书 7.继续盘问通知书 8.传唤通知书，拘传证

9.拘留证，拘留通知书，延长拘留期限通知书

10.取保候审决定书、执行通知书，取保候审保证书，收取保证金通知书，退还保证金决定书、通知书，没收保证金决定书、通知书，对保证人罚款决定书，对保证人罚款/没收保证金复核决定书，责令具结悔过决定书，解除取保候审决定书、通知书，不予取保候审通知书

11.监视居住决定书、执行通知书，解除监视居住决定书、通知书 12.提请批准逮捕书，批准逮捕决定书或不予批准逮捕决定书，逮捕证，逮捕通知书，要求复议意见书，复议决定书，提请复核意见书，复核决定书 13.变更强制措施通知书

14.对人大代表、政协委员采取强制措施的许可证明材料或者报告、通报材料

15.省级公安机关同意对外国籍犯罪嫌疑人采取强制措施的批复文件

16.提请批准延长侦查羁押期限意见书，批准延长侦查羁押期限决定书，延长侦查羁押期限通知书 17.重新计算侦查羁押期限通知书 18.羁押期限届满通知书 19.健康检查笔录 20.释放通知书 21.释放证明书

22.回避/驳回申请回避决定书

23.安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书，涉密案件聘请律师决定书，准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书，不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书

24.通缉令，关于撤销通缉令的通知 25.办案协作函 26.起诉意见书

27.不起诉决定书，要求复议意见书，复议决定书，提请复核意见书，复核决定书

28.犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书 29.附带民事诉讼材料 30.其他相关材料

四、诉讼证据卷宗装订顺序 1.卷宗封面 2.卷内文件目录

3.犯罪嫌疑人身份证明，前科劣迹证明材料 4.犯罪嫌疑人归案材料(抓获经过) 5.当场盘问、检查/继续盘问笔录 6.提讯证

7.讯问笔录，犯罪嫌疑人亲笔供述

8.询问通知书，未成年人/被害人法定代理人到场通知书 9.询问笔录(被害人陈述及证人证言)，被害人、证人亲笔陈述材料

10.书证 11.物证照片

12.鉴定聘请书，鉴定结论，鉴定结论通知书 13.交通事故责任认定书 14.火灾原因认定书，火灾事故责任书，火灾原因、事故责任重新认定决定书

15.现场勘查笔录，现场勘查图，现场勘查照片 16.辨认笔录、指认现场笔录及照片 17.搜查证，搜查笔录

18.扣押物品、文件清单，处理物品、文件清单，发还物品、文件清单，随案移交物品、文件清单，销毁物品、文件清单

19.调取证据通知书，调取证据清单 20.扣押/解除扣押通知书

21.查询存款/汇款通知书，冻结/解除冻结存款/汇款通知书 22.检查笔录，复验复查笔录，侦查实验笔录 23.解剖尸体通知书 24.尸体检验报告 25.其它材料

五、案卷装订要求

(一)诉讼文书卷、诉讼证据卷的装订顺序为原则性规定。办案民警在办理刑事案件过程中，应根据案件具体情况，选择相关材料按顺序整理、装卷。此外，作为证据使用的实物及视听资料应随案移送。

(二)诉讼文书卷第八至十三项所列的内容为一般装订顺序，实践中可按采取强制措施的时间先后排序。

(三)《提讯证》仅在案件侦查终结时存入诉讼证据卷。

(四)犯罪嫌疑人为两人以上的，按犯罪情节的重、轻程度顺序，分别装订讯问笔录。对同一犯罪嫌疑人、受害人及证人的供述、辩解、陈述及证言，按讯(询)问时间的先后顺序装订。

(五)装订案卷前，应去除案卷材料上存留的原装订物(如订书钉、大头针等)。

(六)案卷装订统一按照A4纸规格进行，对大小不一的文书材料及其他不便装订的材料要用胶水裱糊或剪裁、折叠处理，破损的文件材料应托裱，未留装订线的应加边。

(七)卷内文字材料应用钢笔、毛笔书写或电脑打印。如文书材料是用铅笔或圆珠笔书写，又不能重新制作的，应将原件复制一份，复制件放在原件之后一并入卷。

(八)装订卷宗每册不超过200页，超出200页的应分卷装订。卷内材料应逐页编号，页号采用铅笔以阿拉伯数字顺序标注在下面的右上角(背面的左上角)，空白面不编号。案卷采用三孔一线法装订，结头在背后中孔。

六、补充规定

对于公安机关在侦查过程中获取的涉及国家秘密的材料，如必须作为诉讼证据移送检察机关的，应单独装卷，注明该卷涉及国家秘密，随同诉讼文书卷、诉讼证据卷一并移送检察机关。各级森林公安机关法制部门在履行刑事案件移送审查起诉职责时，应加大审核力度，确保诉讼证据全面移送。

四川省公安厅

刑事侦查案卷装订规范

本规范适用于公安机关办理的各类刑事案件

一、封面要求

1、全宗名称部分应印制填写立档公安机关名称

2、类别名称部分应填写“公安刑事侦查案卷”或“公安刑事侦查案卷(正卷)”、“公安刑事侦查案卷(副卷)”

3、案卷题名部分应分行填写“违法嫌疑人姓名：××”、“案由：××”、“办案单位：××”、“办案人：××，××”

二、装订顺序

(一)程序卷

1、卷宗目录

2、案件结果

(1)根据组卷时案件最终或最新结果确定。提请批准逮捕的，本部分为提请批准逮捕意见书;移送起诉的，本部分为移送起诉意见书;检察机关作出不起诉决定的，本部分为检察机关不起诉决定书、移送起诉意见书;决定撤销案件的，本部分为撤销案件决定书。

案件结果发生变化的，应将原本部分内容后按办案程序移至后面的相应位置。

3、案件来源、立案、管辖 (2)接受刑事案件登记表 (3)立案决定书 (4)指定管辖决定书 (5)移送案件通知书 (6)检察机关立案通知书

4、律师参与刑事诉讼文书 (7)涉密案件聘请律师申请书 (8)涉密案件聘请律师决定书 (9)律师代理委托书 (10)律师资格证明

(11)安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书 (12)会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表

(13)准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书，不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书

5、强制措施法律文书

按时间先后顺序排列以下法律文书： (14)拘传证

(15)取保候审决定书、通知书，取保候保证书，收取保证金通知书，没收保证金决定书、通知书，对保证人罚款决定书，对保证人罚款/没收保证金复核决定书，责令具结悔过决定书，解除取保候审决定书、通知书

(16)监视居住决定书、执行通知书，解除监视居住决定书、通知书 (17)拘留证，拘留通知书、延长拘留通知书

(18)逮捕证，检察机关批准(不批准)逮捕决定书，逮捕通知书，不批准逮捕复议、复核申请书及检察机关答复意见

(19)变更强制措施通知书 (20)延长侦查羁押期限通知书 (21)重新计算侦查羁押期限通知书 (22)释放通知书 (二)、证据卷

1、侦查取证文书 (1)提讯证 (2)现场勘查笔录 (3)检查笔录 (4)复验复检笔录 (5)搜查证 (6)搜查笔录 (7)侦查实验笔录 (8)调取证据通知书 (9)调取取证据清单 (10)扣押/解除扣押通知书 (11)扣押物品、文件清单 (12)处理物品、文件清单 (13)发还物品、文件清单 (14)销毁物品、文件清单 (15)随案移交物品、文件清单 (16)查询存款/汇款通知书

(17)冻结/解除冻结存款/汇款通知书 (18)鉴定结论通知书 (19)鉴定结论 (20)鉴定聘请书 (21)鉴定人资格证明 (22)解剖尸体通知书 (23)其他物证、书证 (24)辩认笔录 (25)通辑令 (26)传唤通知书

(27)未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书

(28)犯罪嫌疑人陈述、申辩(犯罪嫌疑人询问笔录、书面材料) (29)询问通知书

(30)未成年证人/被害人法定代理人到场通知书 (31)被侵害人陈述 (32)证人证言

2、其他

(33)犯罪嫌疑人户籍证明或身份查证情况 (34)犯罪嫌疑人前科材料 (35)其他应当附卷的材料

第二篇：公安机关办理刑事案件卷宗材料排列顺序

一、诉讼文书卷材料排列顺序

1、卷宗封面

2、卷内文件目录

3、《移送案件通知书》、《指定管辖决定书》、《立案决定书》

4、《回避/驳回申请回避决定书》、《复议决定书》

5、《传唤通知书》、《拘传证》

6、《犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书》

7、《询问通知书》

8、《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》

9、《未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书》

10、《安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》、《涉密案件聘请律师决定书》、《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书》、《不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》

11、《取保候审决定书、执行通知书》、《取保候审保证书》、《收取保证金通知书》、《对保证人罚款决定书》、《退还保证金决定书、通知书》、《没收保证金决定书、通知书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》、《责令具结悔过通知书》、悔过书、《解除取保候审决定书、通知书》、《不予取保候审通知书》

12、《监视居住决定书、执行通知书》、《解除监视居住决定书、通知书》

13、《拘留证》、《拘留通知书》、《延长拘留期限通知书》

14、《提请批准逮捕书》、《批准逮捕决定书》、《不批准逮捕决定书》、《逮捕证》、《逮捕通知书》、《要求复议意见书》、检察院复议决定、《提请复核意见书》、检察院复核决定

15、《重新计算侦查羁押期限通知书》、《提请批准延长侦查羁押期限意见书》、《批准延长侦查羁押期限决定书》、《不批准延长侦查羁押期限决定书》、《延长侦查羁押期限通知书》、《羁押期限届满通知书》

16、《变更强制措施通知书》、《释放通知书》、《释放证明书》

17、《起诉意见书》、《要求复议意见书》、检察院复议决定、《提请复核意见书》、检察院复核决定、附带民事诉讼材料

18、《退回补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》

19、《换押证》

20、《提讯证》

21、卷宗封底

二、诉讼卷中的其他证据材料卷的材料排列顺序

卷首部分

1、卷宗封面

2、卷内文件目录

3、犯罪嫌疑人基本情况(右上贴正面、两侧面照片，附网上审查犯罪嫌疑人结论)

4、报案(举报)记录

5、《接受刑事案件登记表》

6、案件侦查终结报告

7、犯罪嫌疑人抓获或者自首的情况材料

调查取证部分(个案依下列顺序逐人按笔录时间排列;对多个犯罪嫌疑人实施的多起犯罪行为的案件，应先将综合讯问材料逐人按笔录时间排列，而后按涉案罪名分别排列，同一罪名涉及多起个案的，应依各案发案时间，逐案依个案顺序排列。)

8、讯问笔录

9、犯罪嫌疑人亲笔供词

10、被害人控告材料

11、询问笔录

12、证人亲笔证词

13、对质笔录

侦查措施部分

14、《现场勘查笔录》、《现场勘查图》、现场勘查照片、《检查笔录》、《复验复查笔录》

15、《辨认笔录》

16、《侦查实验笔录》

17、《搜查证》、《搜查笔录》

18、《扣押物品、文件清单》、《调取证据通知书》、《调取证据清单》、《处理物品、文件清单》、《随案移交物品、文件清单》、《发还物品、文件清单》、《销毁物品、文件清单》

19、《扣押/解除扣押通知书》

20、《查询存款/汇款通知书》、《冻结/解除冻结存款/汇款通知书》

21、《鉴定聘请书》、《鉴定结论通知书》、《鉴定结论》

22、《解剖尸体通知书》、《死亡通知书》、《病亡报告》、《法医检验证明书》等

23、物证、书证(照片)

结案处理部分

24、《撤销案件决定书》

25、 其他结案材料

其他部分

26、《通缉令》、《关于撤销XX号通缉令的通知》、《协查通报》、《悬赏通告》、《边控对象通知书》

27、犯罪嫌疑人的户籍证明、身份、违法犯罪经历(包括判决书、裁定书、不起诉决定书、劳动教养决定书、行政处罚决定书、释放证明书、假释证明书)等调查材料

28、《没收违法所得、非法财物清单》、《收缴物品决定书》、没收财物收据及没收违禁品收据

29、工作说明材料

30、其他需要移送的材料

31、卷宗封底

三、秘密侦查卷材料排列顺序

1、卷宗封面

2、卷内文件目录

3、立案材料

4、破案材料

5、采取技术侦查措施的请示、报告、批示材料，采取技术侦查措施审批表，办案协作函，其他需要保存的材料

6、利用秘密侦查手段获取的材料

7、涉及国家机密的文件材料

8、有关敌情、社情的材料

9、其他需要归档的机密材料

10、卷宗封底

四、副卷

卷首部分

1、卷宗封面

2、卷内文件目录

3、《呈请侦查终结报告书》

4、《呈请立案报告书》、《呈请破案报告书》

5、《呈请移送案件报告书》

6、《不予立案通知书》、《复议决定书》、《不立案理由说明书》

强制措施部分

7、《呈请传唤报告书》、《呈请拘传报告书》

8、《呈请取保候审报告书》、《呈请解除取保候审报告书》、《呈请对保证人罚款报告书》、《呈请退还保证金报告书》、《呈请没收保证金报告书》、《呈请责令具结悔过报告书》

9、《呈请监视居住报告书》、《呈请解除监视居住报告书》

10、《呈请拘留报告书》、《呈请延长拘留期限报告书》

11、《呈请提请批准逮捕报告书》

12、《呈请变更强制措施报告书》

13、《呈请释放报告书》

14、《呈请提请批准延长侦查羁押期限报告书》

15、《呈请重新计算侦查羁押期限报告书》

侦查措施部分

16、侦查工作方案(只限疑难、复杂、重大、特大案件)

17、讯问计划，案件汇报提纲，研究讨论案情记录等

18、调查计划

19、《呈请调取证据报告书》

20、《呈请搜查报告》

21、《呈请查询存款/汇款报告书》、《呈请冻结存款/汇款报告书》、《呈请解除冻结存款/汇款报告书》

22、《呈请辨认报告书》

23、《呈请扣押报告书》、《呈请解除扣押报告书》

24、《呈请鉴定报告书》、《呈请解剖尸体报告书》

25、《呈请复验、复查报告书》

26、《呈请侦查实验报告书》

27、《呈请发布通缉令报告书》、《呈请撤销**号通缉令报告书》、《呈请发布悬赏通告报告书》、《呈请采取边控措施报告书》

28、《呈请移送起诉报告书》、《起诉意见书》及底稿或有领导批示的修改稿

29、《补充侦查报告书》

30、《呈请要求复议报告书》、《呈请提请复核报告书》(包括不批捕、不起诉)

31、人民检察院的《起诉书》、《不起诉决定书》

32、人民法院的《判决书》等

33、《呈请撤销案件报告书》

其他有关材料

34、《呈请驳回申请回避报告书》

35、《涉密案件聘请律师申请表》

36、《会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表》

37、其他有保存价值的材料

38、卷宗封底

第三篇：河南省公安机关行政案件卷宗装订标准

为进一步规范公安行政执法行为，提高办理行政案件质量，杜绝行政案件卷宗装订的随意性，省公安厅根据《公安机关办理行政案件程序规定》、《公安部关于印发<公安行政法律文书(式样)>的通知》和《公安专业档案管理办法》等规定，制定本标准。

一、卷宗材料内容及排列顺序

(一)行政案件卷宗分类

公安行政案件卷宗分行政(治安)处罚案卷、行政强制措施(包括劳动教养、少年收容教养、收容教育、强制戒毒)案卷、交通事故案卷、消防监督案卷和行政复议案卷等。

行政案卷分正卷和副卷(除行政复议卷宗外)。

正卷内容包括：结案报告、各种法律文书、证据材料及调解笔录等。

副卷内容包括：工作记录、审批表、报告、审核意见等。

(二)行政处罚案卷

正卷内按顺序存放下列材料：

1、结案报告

2、受案登记表

3、报案材料、当场抓获材料、投案自首材料

4、继续(留置)盘问、延长继续(留置)盘问审批表

5、留置盘问记录

6、传唤证

7、检查证

8、讯问笔录(逐人按时间顺序排列)、检查、交待材料

9、询问笔录(逐人按时间顺序排列)

10、未成年人的监护人(或教师)通知记录

11、抽样取证证据清单

12、先行登记保存证据清单

13、扣押物品、文件清单

14、扣押物品、文件发还凭证

15、赃物或者被损坏物品估价证明

16、伤情鉴定、精神病医学鉴定、检测结论

17、物证鉴定材料

18、现场勘察、检查笔录

19、物证照片

20、户籍证明、前科证明、电话查询记录等

21、行政处罚告知笔录

22、终止案件调查决定书

23、行政处罚决定书

24、送达回执

25、没收违法所得、非法财物清单

26、收缴物品决定书和收缴物品清单

27、收取保证金通知书、担保人保证书

28、退还保证金决定书、通知书、没收保证金决定书

29、行政拘留执行通知书、回执、 30、银行代收罚款凭证(回执)

31、调解意见书

32、调解赔偿所依据的其他证明、单据

33、行政赔偿决定书/不予行政赔偿决定书

34、复议申请书

35、提交行政复议答复通知书

36、行政复议决定书

37、行政起诉状

38、行政诉判决书/裁定

举行听证的案件，应当在公安行政处罚告知笔录之后增加以下材料：

1、当事人书面听证申请

2、不予受理听证通知书/举行听证通知书

3、听证委托代理书

4、听证笔录

副卷内按顺序主要存放下列材料：

1、特情、耳目提供的线索材料

2、案件查处计划、查破经过

3、领导对案件的指示、批示

4、传唤、检查、申请回避、行政处罚等审批表

5、延时结案文书

6、继续(留置)盘问通知督察部门备案记录

7、延长继续(留置)盘问通知被盘问人家属或者单位记录

8、审核人员阅卷笔录

9、听证报告书

10、重大、疑难案件集体研究记录

11、答复意见书副本

12、行政复议决定执行情况说明

13、应诉通知书

14、答辩状

15、提交证据清单副本

16、出庭情况报告

17、行政判决执行情况说明

18、其他需要列入副卷的材料

(三)行政强制措施案卷

对卖淫、嫖娼人员决定收容教育的案件，正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料：

1、收容教育/延长收容教育决定书

2、提前解除收容教育决定书

3、解除收容教育证明书

对吸食毒品人员决定强制戒毒的案件，正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料：

1、强制戒毒/延长强制戒毒决定书

2、解除强制戒毒证明书

3、限期戒毒通知书

办理涉外行政案件，正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料：

1、出入境管理拘留审查/延长拘留审查决定书

2、出入境管理解除拘留审查决定书

3、出入境管理监视居住/延长监视居住决定书

4、出入境管理解除监视居住决定书

5、遣送出境决定书

6、缩短停留期限决定书

7、取消居留资格决定书

8、限期离境决定书

9、扣留/收缴护照、证件决定书

行政强制措施案卷副卷的立卷同行政处罚案卷副卷相同。采取其他行政强制措施或行政处罚后呈报劳动教养的案卷装订顺序参照以上规定。采取刑事强制措施后呈报劳动教养或少年收容教养的案卷装订顺序按照《河南省公安厅、河南省人民检察院关于规范公安刑事案件卷宗装订标准的通知》规定执行。

(四)劳动教养案卷

正卷内按顺序存放下列材料：

1、不予或免予劳动教养通知书/劳动教养决定书

2、劳动教养决定书送达回执

3、聆询告知书

4、 聆询通知书

5、不聆询通知书

6、聆询笔录

7、劳动教养所外执行/不予所外执行决定书

8、撤销所外执行投送场所执行决定书

9、减少劳动教养期限/解除劳动教养决定书

10、讯问笔录(按照时间先后排列)

11、其他调查材料

12、其他呈报的证据材料

13、行政复议材料

14、行政诉讼材料

15、国家赔偿材料

副卷内按顺序存放下列材料：

1、劳动教养呈批报告

2、审核报告

3、补充调查通知书

4、合议笔录

5、聆询报告

6、审议纪要

7、不予或免予劳动教养通知书

8、劳动教养通知书

9、被劳动教养人员送交执行回执

10、劳动教养所外执行呈批表

11、劳动教养所外执行通知书

12、撤销所外执行

13、减少或提前解除劳动教养呈批表

14、撤销所外执行投送场所执行通知书

15、减少劳动教养期限或解除劳动教养通知书

16、解除劳动教养鉴定表

17、其他工作材料

(五)行政复议卷宗

卷内按顺序存放下列材料：

1、行政复议申请书

2、行政处罚、行政强制措施决定书

3、授权委托书

4、申请人提交的证据材料

5、答复意见书

6、行政复议案件登记表

7、行政复议申请处理审批表

8、行政复议申请不予受理决定书

9、提交行政复议答复通知书

10、规范性文件提请审查函

11、行政复议中止决定书

12、行政复议终止决定书

13、具体行政行为停止执行通知书

14、行政复议期限延长审批表

15、行政复议期限延长通知书

16、复议机关调查材料

17、行政复议案件结案审批表

18、行政复议决定书

19、送达回执

20、责令履行行政复议决定通知书

(六)其他行政卷宗

交通事故卷宗制作执行《道路交通事故案卷文书》(中华人民共和国公共安全行业标准GA92)。

消防行政处罚、管理监督案卷制作执行《河南省公安厅关于规范公安消防行政处罚案件卷宗装订标准的通知》和《消防监督管理档案内容和法律文书、表格样本》。

二、立卷要求

(一)案卷的制作和整理

1、案卷文书用纸以A4纸为标准，使用能够长期保存的墨水笔书写或者打印，字体工整、清晰。

2、案卷材料大于标准用纸的，要按标准规格折齐;小于标准用纸的，要用标准用纸进行衬边。

3、铅笔、圆珠笔书写或者复写纸复写的材料，应当复印后连同原件一同入卷;热敏传真纸材料，应当复印后将复印件入卷。

4、对文字难以辨认的材料，应当附上抄件;外文材料或者少数民族语言材料应当译成中文或汉语附在后面。

(二)卷宗装订

1、行政(治安)处罚、交通事故、消防监督和行政复议案卷依案立卷，一案一卷或一案多卷;行政强制措施案卷，一人一卷或多人一卷。一案一人行政处罚后又采取行政强制措施的，行政强制措施卷宗可与行政处罚卷宗合并;一案多人行政处罚后又采取其他行政强制措施的，行政强制措施卷宗另外制作。

2、行政案件卷宗每册以不超过200页为宜，超过200页的可分册装订，并注明案卷顺序号。

对于当场处罚的案件形成材料较少的，同类案件可合并装订。合并装订的案卷，卷内目录必须填写清楚、完整，文书顺序符合规定，每案用隔页纸分隔，目录填写每案的起止页码。

3、案卷的装订一律在左侧用线绳装订，做到三孔一线，每孔间距10CM，孔边距左沿2CM。装订时，应剔除卷内金属物，案卷材料以右页边和下页边为准，叠放整齐。装订部位过窄或者有字迹的材料，要加上衬边。

4、案卷封面应采用公安部规定的统一式样。案卷标题要简明扼要，准确表明案卷内容。标题格式为：责任者、对象名称(姓名、代号)+案由+处理方式+名称(案、案件、材料)。

5、目录填写每份材料为一个序号，责任人、文号和文书标题应当填写完整、准确，页号可填写起始页号或者起至页号。

6、卷宗逐张编页码，不能重复编写，每册都要从卷内目录后“1”号开始编号，空白页不编号，页码用铅笔写在右上角，如材料背面有字，写在左上角。卷内如果缺少材料，在《备考表》中注明。

7、主办警官签署意见表装在正卷的目录之前，不编页号。

三、案卷的立卷与归档

行政案件案卷要随办结、随立卷，立卷单位为办案部门，由案件承办人及时整理装订，交由机关档案部门保管。卷宗编号由档案管理部门填写。副卷材料不得提供行政复议申请人、代理人、第三人查阅。

第四篇：整理刑事案件卷宗：

一、立卷标准

(一)刑事卷宗的分类

1、正卷第一部分，诉讼文书卷(包括诉讼文书、技术性鉴定材料)。单一犯罪嫌疑人的案件，诉讼文书和技术鉴定材料合并一卷;共同犯罪案件，如诉讼文书材料超过200页的，可以将综合性材料与属于犯罪嫌疑人个人责任材料分别立卷，技术性鉴定材料单独立卷。

2、正卷第二部分，证据材料卷。一案涉及多罪的，如超过200页，可以按涉及的罪名分别立卷。

3、副卷，侦查工作卷。

(二)卷宗分册编号的排列序为：诉讼文书卷、证据材料卷、侦察工作卷。每册以不超过200页为宜。

(三)凡撤销案件或未能移送审查起诉，需要归档的案件，应制作案情说明表、制卡人登记表存入诉讼文书卷排列在卷内目录之后，制作卷内备考表存入诉讼文书卷排列在卷宗封底之前。正卷第一部分与第二部分可以合为一卷(正卷)，如超过200页较多的，仍可分别立卷。

(四)卷宗装订要做到整齐规范，符合立卷归档要求。卷宗应下齐和右齐。一律装订在左侧用线绳装订，做到三孔一线，每孔间距10厘米，孔边距左延1.5厘米。每册都要从“1”开始编页码，页码写在右上角，如文书材料的背面有字，页码写在左上角。大小不

一、残损破缺的材料，要进行裱糊或作裁剪、折叠处理。

二、装订顺序

(一)诉讼文书卷装订顺序

1、卷宗封面

2、主办警官签署意见表(不编页号)

3、卷内目录

4、接受刑事案件登记表

5、立案决定书

6、传唤通知书，拘传证，询问通知书

7、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书，未成年证人/被害人法定代理人到场通知书

8、拘留证，拘留通知书

9、延长拘留期限通知书

10、回避/驳回申请回避决定书

11、复议决定书

12、提请批准逮捕书，批准逮捕或不批准逮捕决定书，要求复议意见书，检察机关的复议决定书，提请复核意见书，检察机关的复核决定书

13、逮捕证，逮捕通知书，变更强制措施通知书

14、提请批准延长侦查羁押期限意见书，批准延长侦查羁押期限决定书，不批准延长侦查羁押期限决定书，延长侦查羁押期限通知书

15、重新计算侦查羁押期限通知书

16、羁押期限届满通知书

17、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书，涉密案件聘请律师决定书，准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书，不准会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书

18、不予取保候审通知书，取保候审决定书，取保候审保证书，收取保证金通知书，没收保证金决定书、通知书，保证金凭证，对保证人罚款决定书，对保证人罚款/没收保证金复核决定书，责令具结悔过决定书，退还保证金决定书、通知书，解除取保候审决定书

19、监视居住决定书，解除监视居住决定书 20、通缉令

21、鉴定聘请书，鉴定结论通知书

22、技术性鉴定材料，如：法医鉴定、司法精神病鉴定、痕迹鉴定、化学鉴定、专业技术鉴定、估价鉴定、会计鉴定、审计报告、责任认定等由有鉴定资格的机构、人员对人身、物品及其他有关证据进行鉴定所形成的鉴定书、检验材料。

23、移送案件通知书

24、指定管辖决定书

25、起诉意见书

26、退回补充侦查决定书，补充侦查报告书

27、不起诉决定书，要求复议意见书，检察机关的复议决定书，提请复核意见书，检察机关的复核决定书

28、释放通知书，释放证明书

29、撤销案件决定书

30、被害人提起附带民事诉讼材料或因国家财产、集体财产遭受损失需要由检察机关提起附带民事诉讼的有关材料

31、卷宗封底

河北省相关

(二)刑事法律文书

1、拘留证;

2、拘留通知书;

3、延长拘留期限通知书.

4、变更强制措施通知书;

5、重新计算侦查羁押期限通知书;

6、取保候审决定书、执行通知书;

7、收取保证金通知书;

8、退还保证金决定书、通知书;

9、没收保证金决定书、通知书;

10、对保证人罚款决定书;

11、对保证人罚款/没收保证金复核决定书;

12、责令具结悔过决定书;

13、解除取保候审决定书、通知书;

14、不予取保候审通知书;

15、监视居住决定书、执行通知书;

16、解除监视居住决定书、通知书

(二)、证据材料卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、犯罪嫌疑人照片、身份证明、前科材料

4、现场勘查录，现场勘查图，现场照片

5、盘问笔录

6、提讯证

7、讯问笔录(按时间顺序排列)，犯罪嫌疑人亲笔供词

8、被害人陈述材料、报案材料

9、询问笔录(按时间顺序排列)

10、调取证据通知书，调取证据清单

11、解剖尸体通知书

12、搜查证，搜查笔录，扣押物品、文件清单

13、扣押/解除扣押通知书

14、查询存款/汇款通知书，冻结、解除冻结存款/汇款通知书

15、处理物品、文件清单，发还物品、文件清单，销毁物品、文件清单。随案移交物品、文件清单，没收违禁品收据

16、检查笔录，复验复查笔录

17、侦查实验笔录，辨认笔录

18、物证、书证及照片(视听资料随案移交)

19、其他需要移送的材料 20、卷宗封底

(三)侦查工作卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、侦查终结报告

4、呈请报告书及法律审核手续(按时间顺序排列)

5、健康检查笔录

6、涉密案件聘请律师申请表，会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表

7、侦查工作方案及呈请领导批示

8、讯问计划、研究讨论案件记录等

9、办案协作函

10、调查计划

11、提请批准逮捕书、起诉意见书底稿及有关领导批示的修改稿

12、其他有保存价值的材料，包括除诉讼使用外的侦查询问材料;来往公函、信件;有关案件线索转交通知单、移送清单;先期采取行政措施的有关文书、材料等

13、卷宗封底

第五篇：刑事案件卷宗材料规范整理

刑事案件卷宗整理的标准如下：

(一)法律文书卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、受案登记表

4、110接警记录、行政机关移送函等其他首次接报案证明材料

5、受案回执

6、立案决定书

7、不予立案通知书、不予立案复议申请书、复核申请书、复议决定书

8、说明不立案理由通知书(检察院)、不立案理由说明书

9、通知立案书(增加)

10、指定管辖决定书

11、移送案件通知书

12、拘传证

13、拘留证、拘留通知书

14、延长拘留期限通知书

15、提请批准逮捕书、批准或不批准逮捕决定书、要求复议意见书、检察机关的复议决定书、提请复核意见书、检察机关的复核决定书

16、逮捕证、逮捕通知书

17、提请批准延长侦查羁押期限意见书、批准延长侦查羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书

18、计算/重新计算侦查羁押期限通知书

19、变更逮捕措施通知书

20、不需要继续羁押检察建议书、不予释放/变更强制措施通知书

21、释放通知书

22、释放证明书

23、入所健康检查表(证明侦查行为合法的证据材料单独立卷的，入所健康检查表归入该卷。)

24、取保候审决定书、执行通知书、被取保候审人义务告知书、取保候审保证书(保证人身份资料)、收取保证金通知书、保存证件清单、退还保证金决定书、通知书、没收保证金决定书(没收保证金复议、复核、维持、撤销变更文书材料)、通知书、对保证人罚款决定书(复议、复核、维持、撤销变更文书材料)、通知书、责令具结悔过决定书、解除取保候审决定书、通知书

25、监视居住决定书、执行通知书、指定居所监视居住通知书、解除监视居住决定书、通知书

26、通辑令

27、特殊身份犯罪嫌疑人(人大代表、政协委员、外国人)采取强制措施的请示、批复、通报材料

28、提供法律援助通知书

29、律师执业证书、律师事务所证明和委托书或者法律援助公函(复印材料)

30、会见犯罪嫌疑人申请表、准予会见犯罪嫌疑人决定书、通知书、不准予会见犯罪嫌疑人决定书

31、变更强制措施申请、不予释放/变更强制措施通知书

32、告知书(犯罪嫌疑人被采取、变更、解除强制措施，延长侦查羁押期限、移送起诉等案件有关情况向辩护律师告知)

33、辩护律师意见

34、回避申请书、回避/驳回申请回避决定书、回避申请复议书、复议决定书

35、撤销案件决定书、死亡通知书、告知书

36、终止侦查决定书、告知书

37、起诉意见书、要求复议意见书、检察机关的复议决定书、提请复核意见书、检察机关的复核决定书

38、没收违法所得意见书、违法所得清单

39、强制医疗意见书

40、被害人提起附带民事诉讼材料或因国家财产、集体财产遭受损失需要由检察机关提起附带民事诉讼的有关材料

41、卷宗封底

(二)证据材料卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、犯罪嫌疑人照片、身份证明

4、提讯提解证

5、讯问笔录、传唤证、传讯证、未成年人法定代理人到场通知书、犯罪嫌疑人亲笔供词、犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书、接受证据清单、接受证据照片、鉴定意见通知书(讯问笔录按采集的时间顺序排列，采取传讯、传唤措施通知犯罪嫌疑人到案接受讯问的，传唤证、传讯证应与当次讯问笔录一同列入卷宗，排在当次讯问笔录之前)

6、被害人陈述材料、报案材料、询问通知书、未成年人法定代理人到场通知书、被害人诉讼权利义务告知书、接受证据清单、接受证据照片(询问笔录按采集的时间顺序排列，询问通知书排放顺序同传唤证)

7、证人证言、询问通知书、未成年人法定代理人到场通知书、接受证据清单、接受证据照片(询问笔录按采集的时间顺序排列，询问通知书排放顺序同传唤证)

8、现场勘验笔录、扣押决定书(扣押财物、文件价值较高或者可能严重影响正常生产经营的，应当经县级以上公安机关负责人批准，制作扣押决定书)、扣押清单、现场勘查图、现场照片

9、解剖尸体通知书、死因鉴定意见、尸检工作记录、尸体照片、伤情鉴定意见、鉴定意见通知书(需要告知鉴定意见的，应当将鉴定意见通知书放在相应的鉴定意见文书之后)

10、调取证据通知书、调取证据清单、调取证据或照片

11、搜查证、搜查笔录、扣押决定书(扣押财物、文件价值较高或者可能严重影响正常生产经营的，应当经县级以上公安机关负责人批准，制作扣押决定书)、扣押证据清单、登记保存清单、扣押证据或照片、登记保存证据照片

12、扣押决定书、扣押笔录、扣押清单(登记保存清单)、扣押证据或照片

13查封决定书、查封笔录、查封清单、查封证据照片

14、协助查封/解除查封通知书、查封/解除查封清单、查封/解除查封证据照片

15、协助查询财产通知书(回执)、财产登记材料、记录

16、协助冻结/解除冻结财产通知书、告知书(告知相关人员有权申请出售)

17、扣押/解除扣押邮件电报通知书

18、侦查实验笔录、辨认笔录

19、检查笔录、复验复查笔录

20、鉴定聘请书、鉴定意见

21、发还清单、随案移送清单、销毁清单

22、犯罪嫌疑人前科、立功等与量刑有关的其他证据材料

23、其他说明性证明材料(抓获经过、民警执行职务时目击的犯罪情况)

24、卷宗封底

(三)补充侦查卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、换押证

4、退回补充侦查决定书、补充侦查报告书

5、补充侦查阶段强制措施文书

6、侦查措施文书及证据材料、照片(排放顺序按照证据材料卷执行)

7、卷宗封底

补充侦查卷也可以按照检察机关补充侦查提纲所列事项逐一对应补充材料的顺序进行排列。补查提纲所列事项较多，可以先分类合并，再将补查材料对应排列。

(四)秘密类证据材料卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、采取技术侦查措施决定书

4、执行技术侦查措施通知书

5、延长技术侦查措施期限决定书

6、解除技术侦查措施决定书

7、技术侦查、隐匿身份侦查、控制下交付获取的证据材料

8、采取保护措施的证人、鉴定人、被害人作证材料

9、卷宗封底

(五)侦查工作卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、侦查终结报告

4、呈请报告书及法律审核手续(按时间顺序排列)

5、侦查工作方案及呈请领导批示

6、讯问计划、研究讨论案件记录等

7、办案协作函

8、调查计划

9、提请批准逮捕书、起诉意见书、复议、复核意见书底稿及有关领导批示的修改稿

10、其他有保存价值、反映侦查活动情况的材料，包括除诉讼使用外的侦查询问材料;来往公函、信件;有关案件线索转交通知单、移送清单;先期采取行政措施的有关文书、材料;案件审核、研究的其他材料等。