浅谈档案在互联网技术下的安全管理

2022-09-10

随着科学技术的发展, 人类已经步入互联网时代。互联网因互动、高效、便利、低成本等特点, 在社会各个领域都发挥着积极的作用, 这种作用对于档案资料管理同样十分明显。通过互联网技术的广泛应用, 档案管理发生了质的飞跃。电子文献使得存储更为便利, 在整理的速度、准确度上也得到大幅度提升。由于互联网中病毒较多, 档案管理的安全性及保密性面临着严峻的挑战。这需要档案管理人员在今后的工作中, 充分结合自身特点, 不断提升工作水平, 有效加强网络管理, 保证档案管理的安全性。

一、提升工作人员整体素养

互联网技术的应用, 对档案管理的工作人员提出了更高的要求。作为新型的档案管理工作人员, 不仅要具备档案管理、互联网信息技术方面相关能力, 还要在提升自身素质水平上下功夫。首先, 档案管理的工作人员要从思想上顺应趋势的发展, 充分认清互联网技术的多面性, 认清档案安全的重要性, 时刻保持清醒的头脑, 保证档案的安全, 注重档案的保密。其次, 档案管理的工作人员要熟练掌握相关技术。档案管理人员已不同于以往, 档案管理的工作人员要成为一专多能的复合型人才。身为档案管理人员, 不仅要掌握档案的基本整理办法, 还应学习互联网技术、计算机操作等;只有不断加强对保密知识和相关技术的学习, 才能切实提升档案的安全管理。最后, 要定期对档案管理人员进行培训。培训不能仅仅浮于形式, 要形成长效机制, 在培训中加快档案网络化人才队伍的建设。针对不同岗位人员的工作职责和素质要求, 制定相应的培训与教育方案, 使他们掌握档案工作程序、规范和操作方法, 从档案管理工作的实际出发, 进行现代化、信息化管理的基本知识教育和计算机应用能力的培训, 做到理论与实践相结合。

二、加强互联网的安全化管理

互联网虽然具备高效、便捷等优势, 但同样存在极大的风险。互联网中的各种虚假信息、病毒, 都会对档案管理工作带来影响, 甚至是致命的打击。在推进互联网管理中, 要完善相关工作制度, 例如, 机房管理制度、使用权限和口令管理制度等等。作为档案管理工作人员, 要按照制度有序开展工作, 以档案的安全为出发点和落脚点, 从自身做好网络安全管理, 防止因病毒所导致的信息丢失。例如, 在工作当中, 从最基本的电脑软件展开防护, 下载杀毒软件, 定期进行杀毒、清理, 不仅如此, 还时刻关注网络, 了解网络动态。同时, 在工作中要注重细节, 对于重要的资料要多次进行备份, 防止意外的发生。例如, 对重要的文献刻录成光盘, 当然, 对重要的纸质文献不仅要转化为电子版, 还要进行封存保管。在管理工作中, 要清醒地认识到, 互联网并不是万能的, 并不能一味的依靠网络, 要将传统纸质保存与高新技术有机结合, 真正实现预期目标。

三、提高档案管理的技术水平

随着科学技术的发展, 计算机技术、网络信息技术等新技术已广泛应用到档案工作中, 使档案工作者面临着新的挑战。因此, 为更加有效地推进档案安全管理, 保障档案的保密性, 需要对相关技术进行更新, 构建和完善管理系统, 保持数据的更新, 加快管理模式的转型。档案工作者必须加强学习, 熟练操作新技术产品。如计算机、扫描仪、无线上网等各类新技术产品, 并具有能够在交换信息的同时不丢失数据、不泄露秘密。档案工作者要会使用档案管理软件, 并且在使用的过程中一旦出现故障, 能够及时准确地分析故障发生的原因;从而保证电子文档中的数据不丢失或者尽可能的恢复原状。档案工作者在计算机档案管理系统的使用中要学会电子数据安全保护。在使用计算机对档案进行整理时, 对不同密级的档案应设置不同的保护措施, 或对高密级的档案除设置多级密码保护之外, 还应对文件内容进行数据加密。

四、总结

综上所述, 档案管理在互联网技术下已经步入了新的发展时期, 在互联网技术下, 档案管理面对新的机遇与挑战。在今后的档案管理工作中, 要强化提高风险管理意识及水平, 注重复合型人才的培养, 并加快档案管理的技术创新。只有从宽视野、多角度、全方位进行防范, 才能切实保障档案的安全性、保密性。当然, 档案管理人员要根据社会发展的特点, 结合工作实际, 不断进行总结提升, 对于管理模式要不断进行调整, 从而真正达到档案管理的预期成效。

摘要：互联网技术的发展已经影响着社会各个领域, 在档案管理工作中更是起到了极大的推动作用。通过互联网, 不仅可以方便储存、整理档案资料, 提升检索速度, 更能够降低成本, 简化相关流程。然而, 在互联网技术的应用下, 档案管理的安全性、保密性仍存在一定问题。在实际的工作中, 要通过不断提升整体素养, 加强网络管理能力, 从而保证档案的安全性, 实现档案管理与互联网技术的有机融合。本文主要分析档案在互联网技术下的安全管理。

关键词：互联网,档案管理,安全