小区物业移交资料清单

第一篇：小区物业移交资料清单

物业工程资料移交清单

一、项目建设资料：

1、《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件

2、同意使用土地通知书 复印件

3、建设用地批准书 复印件

4、固定资产投资许可证 复印件

5、建设工程规划许可证 复印件

6、市规划局《建设工程报建审核书》 复印件

7、规划报建图 复印件

8、建设工程规划验收合格证 复印件

9、建设工程竣工验收质量认定书 复印件

10、建筑工程竣工消防审核意见书 复印件

11、单位工程质量综合评定表 复印件

12、工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件

13、公共安全技术防范工程设施使用证 复印件

14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件

15、供水协议书 复印件

16、供用电合同 复印件

17、同意供电通知 复印件

18、申请门牌呈批表 复印件

19、通邮申报表 复印件 20、其他相关资料

二、物业产权资料

1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式) 复印件

2、其他相关资料

三、建筑工程技术资料

1、地质勘察报告 复印件

2、工程合同及开、竣工报告 复印件

3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件

4、图纸会审记录 复印件

5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件

6、隐蔽工程验收签证 复印件

7、沉降观测记录 复印件

8、竣工验收证明书 复印件

9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件

10、新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件

11、砂浆、混凝土试块试压报告 复印件

12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等) 原件

13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件

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14、各分项工程施工单位资料 复印件

15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告 复印件

16、其他相关资料

四、设备资料——供电系统

1、供电系统设备购买、安装合同 复印件

2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原件

6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件

7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证 原件

8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等) 原件

9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件

10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件

11、其他相关资料

五、设备资料——给排水系统：

1、给排水系统设备购买、安装合同 复印件

2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原件

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、二次控制图

6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 原件

7、主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件

8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件

9、水、暖、卫生器具检验合格证书 原件

10、其他相关资料

六、设备资料——消防系统

1、消防设备购买安装合作 复印件

2、消防设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水

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泵额定功率、扬程等) 原件、系统图、平面图

5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、系统原理图、二次接线图

6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件

7、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件

8、消防验收合格证书 复印件

9、其他相关资料

七、设备资料——弱电系统

1、弱电系统设备购买、安装合同 复印件

2、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件

4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、原理图和二次接线图

5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原件

6、宽频接入协议 复印件

7、有线电视及电话协议 复印件

8、其他相关资料

八、健身器材及娱乐资料：

1、健身器材及娱乐设备购买、安装合同 复印件

2、健身器材及娱乐设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、健身器材及娱乐设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件

4、健身器材及娱乐随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件

5、健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原件

第二篇： 物业工程移交文件资料清单

根据《北京市物业管理条例》，开发商委托物业管理时需向物业管理公司移交相关资料。

1 物业产权资料：

a) 国有土地使用证(复印件) b) 规划用地许可证(复印件) c) 建设开工许可证(复印件)

d) 标准地名使用证(复印件) (以上为次，要与不要都可以) e) 工程竣工验收合格证(复印件)(* 必须要有的) f) 公共配套设施综合验收合格证 g) 供电系统合格证

h) 二次给水合格证(供水系统)(g h两项要有) i) 消防设施合格证 j) 电梯准运证 k) 有线电视合格证

l) 安全监视和通讯系统合格证 m) 其它需移交的合格证件或说明书

*

2、综合竣工验收资料：(重中之重必要)

(1) 竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、暖、电、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)及相关设备的(消防、电梯、避雷等)合格验收证明或报告。 (2) 施工设计、记录资料： a) 全套设计图纸 b) 图纸会审记录 c) 设计变更通知单 d)隐蔽工程验收记录 e)工程主体沉降观测记录

f)避雷系统观测记录及验收合格证明。 g) 其他可能会影响将来管理的原始记录

(3)机电设备资料 a) 机电设备出厂合格证 b) 机电设备使用说明书(要求中文) c) 机电设备安装、调试报告 d) 设备保修卡、保修协议 (4) 房屋资料

a) 工程(房屋)竣工备案表. b) 房屋使用说明书 c) 房屋质量保证书 (5)设备实施清单目录

目录内容要求： a)设备型号、功率、产地等产品性能要标清。

b)设备安装位置、数量要清晰。

(6)各类能源收费方式说明及数据表安装的位置、数量及其各自底数目录。

北京万达大湖物业管理有限公司

工 程 部

2009-2-17提交

第三篇：开发商向物业移交资料清单

一 、项目建设资料

1 《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件 2 同意使 用土地通知书 复印件 ; 3 建设用地批准书 复印件 ; 4 固定资产投 资许可证 复印件 ; 5 建设工程规划许可证 复印件 ;

6 市规划局《建设工程报建审核书》 复印件 7 规划报建图 复印件 ;

8 建筑设计 防火审核意见书 复印件; 9 物业各分项工程设计方案 复印件 ; 10 建设工程规划验收合格证 复印件 ; 11 建设工程竣工验收质量认定书 复印件 ; 12 建筑工程竣工消防审核意见书 复印件 ; 13 单位工程质量综合评定表 复印件 ;

14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件 ; 15 公共安全技术防范工程设施使用证 复印件 ;

16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件 ; 17 供水协议书 复印件;供用电合同 复印件 ; 18 同意供电通知 复印件 ; 19 申请门牌呈批表 复印件 ; 20 通邮申报表 复印件 ; 21 其它相关资料

二、物业产权资料 1 拆迁资料 复印件 ;

2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面 积等) 复印件 ; 3 其它相关资料

三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告 复印件 ;

2 工程合同及开、竣工报告 复印件 ;

3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 ; 4 图纸会审记录 复印件 ;

5 工程设计变更通知(包括质量事故处理 记录) 复印件 ; 6 隐蔽工程验收签证 复印件 ; 7 沉降观察记录 复 印件 ; 8 竣工验收证明书 复印件 ;

9 主要建筑材料质量保证书(钢 材、 水泥等) 复印件 ; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件 ; 11 砂浆、混凝土试块试压报告 复印件 ;

12 建筑竣工图(包括总平 面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐 蔽管线等)原件 ; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 ; 14 各分项工程施工单位资料 复印件 ;

15 各分项工程/隐 蔽工程验收表/测试报告 复印件 ; 16 其它相关资料

四、设备资料---供电系统

1 供电系统设备购买、 安装合同 复印件 ;

2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ; 3 供电系统设备产权所有者及用 户的名称和地址 复印件 ; 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件 ;

5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说 明书、 技术图纸、 机房布置图、 产品合格证、 安装配件清单等)原件 ; 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单 位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件 ;

7 高低压配电柜、 变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证 原件 ;

8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明 书、检测报告、产品合格证等) 原件 ;

9 灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件 ; 10 配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ; 11 其它相关资料

五、设备资料---给排水系统

1 给排水系统设备购买、安装合同 复印件 ;

2 给排水系统设备 制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ; 3 给排水系统设备产权所 有者及用户的名称和地址 复印件 ; 4 水泵等配套设备参数(型号、 额定功率、扬程、编号等) 原件 ; 5 设备随机资料(安装使用说 明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主 要配件资料等) 原件 ;

6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试 验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 原件 ;

7 主要材料和制品的 合格证或试验记录 复印件 ;

8 配套装置、仪表、水表资料(检验记 录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ;

9 水、暖、卫生器具检 验合格证书; 原件 ; 10 其它相关资料

六、设备资料---电梯系统

1 电梯设备购买安装合同 复印件 ;

2 电梯制造、安装单位、维 护单位资料 复印件 ; 3 电梯产权所有者及用户的名称和地址 复印件 ;

4 电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、 电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等) 原件 ; 5 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件 ; 6 设备安装 调试记录 原件 ;

7 电梯设备检验记录、运行许可证 原件 ; 8 国家特种设备档案 复印件 ; 9 其它相关资料

七、设备资料---消防系统

1 消防设备购买安装合同 复印件 ;

2 消防设备制造、安装单位、 维护单位资料 复印件 ; 3 消防设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 ;

4 消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等) 原件 ;

5 随机资料(安 装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件 清单、主要配件资料等) 原件 6 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记 录 复印件 ;

7 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 ; 8 消防验收合格证书 复印件 ; 9 其它相关资料

八、设备资料---弱电系统

1 弱电系统设备购买、安装合同 复印件 ;

2 弱电系统设备制 造、 安装单位、 维护单位资料 复印件 ; 3 弱电系统设备参数(系统、 型号、规格、数量) 原件 ; 4 弱电系统随机资料(安装使用说明 书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件 ;

5 弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原件 ; 6 宽频接入协议 复印件 ; 7 有线电视及电话协议 复印件 ; 8 其它相关资料

第四篇：新建物业接管需地产移交的资料清单

需地产公司移交的资料图则复印件清单

一、产权资料

1、项目立项批准文件《投资登记备案证》(长洲区发改局办理)

2、土地使用权出让合同

3、《建设用地规划许可证》

4、《建设用地批准书》

5、《建设工程规划许可证》

6、《建设工程施工许可证》

7、建筑物命名审批表

8、用地红线图

9、公用设施/设备清单及权属情况

10、公共场地清单及权属情况

11、《商品房预售许可证》

12、《商品房确权初始登记证明书》

13、小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单

二、设计图纸资料

1、全套设计图纸(包括总设计平面图、建筑、结构、电气、给排水、消防、暖通、设备、智能化、园林绿化、停车场及地下管线综合布置设计图)

2、设计变更单

3、隐蔽工程验收记录

三、综合竣工验收资料

1、竣工图——包括综合竣工验收合格证，总平面图、建筑、结构、电气、给排水、消防、暖通、设备、智能化、园林绿化、停车场、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图

2、工程竣工验收资料-------包括：建筑工程竣工验收证书、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证、电梯验收合格证、燃气工程验收证书、公共配套设施验收合格书

3、住宅质量保证书、使用说明书

4、供用电合同

5、供用水合同

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第五篇：房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单

1、综合资料

a. 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)

b. 建设许可证、工程建筑报建(表)(永久)

c. 工程招、投、定标书(永久)

d. 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)

e. 征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)

f. 初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)

g. 施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)

h 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)

i. 工程勘测资料;地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)

j. 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书 (永久)

k. 工程决算书、三算表(永久)

l. 消防设施验收合格证(永久)

2、土建资料

a. 主体隐蔽工程验收记录(永久)

b. 图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)

c. 事故处理记录(永久)

d. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期) e. 原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)

物业接管验收全接触

接管验收包括房管部门、物业管理公司或建设单位自身以及个人对物业接管验收。物业公司的接管验收是指接管开发公司、建设单位或个人托管的新建房屋或者原有房屋等物业的以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。 接管验收的作用

一 明确在物业接管验收中接受双方的责、权、利。 二 确保物业使用的安全和正常使用功能。 三 为实施专业化、社会化、现代化管理创造条件。 四 提高物业的综合效益。

五 促进建设项目及时投产，发挥投资效果，总结建设经验。 六 维护业主的利益。 接管验收的原则 一原则性与灵活性结合 二细致入微与整体把握相结合 物业接管验收的准备与实施 一 接管验收的条件

(一)新建房屋接管验收条件

1 建设工程全部施工完毕，并业经竣工验收合格

2 供电、采暖、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用 3 房屋幢、户编号业经有关部门确认

(二)原有房屋接管验收条件 1 房屋所有权、使用权清楚 2 土地使用范围明确

二 接管验收应检索提交的资料

(一)新建房屋接管验收应提交的资料 1 产权资料

(1) 项目批准文件 (2) 用地批准文件 (3) 建筑执照 (4) 拆迁安置资料 2 技术资料 (1) 竣工图 (2) 地质勘查报告

(3) 工程合同及开、竣工报告 (4) 工程预算决算 (5) 图纸会审记录

(6) 工程设计变更通知及技术核定单 (7) 隐蔽工程验收签证 (8) 沉降观察记录 (9) 竣工验收证明书

(10) 钢材、水泥等主要材料的质量保证书 (11) 新材料、构配件的鉴定合格证书

(12) 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书 (13) 砂浆、混凝土试块试压报告 (14) 供水、供暖的试压报告

(二)原有房屋接管验收应检索提交的资料 1 产权资料

(1) 房屋所有权证 (2) 土地使用权证

(3) 有关司法、公证文书的协议 (4) 房屋分户使用清册

(5) 房屋设备及定、附着物清册 2 技术资料

(1) 房地产平面图 (2) 房屋分间平面图 (3) 房屋及设备技术资料 三 接管验收程序

(一)新建房屋的接管验收程序 1 建设单位书面提请接管单位验收

2 接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核，对具体条件的，应在15日内签发验收通知并约定验收时间

3 接管单位会同建设单位对物业的质量与使用功能进行验收 4 对验收中发现的问题，按质量问题处理办法处理 5 经检验符合要求的房屋，接管单位应签署验收合格凭证签发接管文件

(二)原有房屋接管验收程序。 1 移交人书面提请接管单位接管验收

2 接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核 3 接管单位会同移交人对原有房屋的质量与使用功能进行检验 4 对检验中发现的危损问题，按危险和损坏为题的处理办法处理 5 交接双方共同清点房屋、装修、设备和定、附着物，核实房屋使用状况 6 经检验符合要求的房屋，接管单位应签署验收合格凭证，签发接管文件，办理房屋所有权转移登记。 四 装修验收

(一) 装修工程完工后，由业主通知工程部，由工程部会同管理部及相关部门派人验收，单项工程竣工验收可以在全部装修工程竣工前单独进行。

(二) 隐蔽工程必须在隐蔽前进行验收。

(三) 消防变更工程由业主向消防部门提出验收申请，通过后向管理处提供合格证明，管理公司检查其是否符合管理的规定和要求。

(四) 竣工验收后，由管理公司向业主出具验收单。

(五) 业主凭验收单到管理部、保安部办理必要手续，领回装修押金，并缴纳有关专项费用。